Якщо кожна компанія в Україні організує збір серед своїх клієнтів і партнерів, ми зможемо суттєво допомогти у наближенні нашої перемоги.
Артур Лупашко, засновник групи компаній Ribas Hotels Group, у статті для MC.Today поділився лайфгаками, які допомагають проводити ефективні благодійні збори.
У сучасних реаліях, коли вся країна об’єднана спільною метою підтримки наших захисників, бізнес не може стояти осторонь. Допомога армії стала не тільки соціальною місією, але й важливою складовою корпоративної культури, що формує імідж компанії та зміцнює стосунки з клієнтами та партнерами.
В умовах, коли багато бізнесів прагнуть допомогти, виникає питання: з чого почати? Ми не вперше проводимо збір коштів, але нещодавно завершили найбільший, і готові поділитися власним досвідом його проведення з погляду організації та комунікації про нього, який може бути корисним для інших українських бізнесів.
Етап 1. Вибір партнерів та визначення цілей
Перше, що необхідно зробити — це визначитися з метою збору та обрати надійного партнера. Ми звернулися до фонду «Повернись живим», і запропонували їм зібрати разом 15 мільйонів гривень. Фонд порекомендував спрямувати ці кошти на купівлю мобільних командних пунктів для ППО – так званих КАЗів. Ці системи значно підсилюють українську протиповітряну оборону та забезпечують ефективну роботу наших захисників.
Вибір надійного партнера гарантує, що ваші зусилля принесуть реальні результати, а зібрані кошти будуть використані ефективно й прозоро.Співпраця з благодійним фондом дала нам впевненість і підтримку, оскільки цей фонд має великий досвід у реалізації подібних проєктів.
Етап 2. Створення концепції збору та комунікативної стратегії
Наступний крок — це створення концепції збору. Ми звернулися до наших креативних партнерів агенції Spiv.studio, і так народився меседж «Любиш? Донать!». Він передавав ідею, що найкращий спосіб продемонструвати любов до своєї країни – це підтримати її захист. Ми створили відео, в якому українці розповідали про свою любов до рідних міст, мотивуючи людей робити донати для захисту неба над ними.
Залучення блогерів і зірок допомогло нам значно поширити інформацію про збір. Вони підтримали нашу кампанію через свої соціальні мережі, що дало змогу охопити велику аудиторію.
Етап 3. Збір – механіка, інструменти та лайфхаки
Ми використали кілька важливих інструментів для підвищення ефективності збору:
- Білборди в Києві. Ми домовилися про розміщення реклами на білбордах у Києві за бартером — надали безкоштовне проживання в наших готелях в обмін на рекламні площі. Це був ефективний спосіб залучити увагу до збору.
- Інтеграція збору в усі презентації. Ми інтегрували інформацію про збір у всі презентації наших спікерів, які представляли компанію. Це допомогло поширити інформацію на всіх наших бізнес-зустрічах.
- Розіграші за донати. Щоб заохотити більше людей долучитися, ми організували розіграші цінних призів серед тих, хто зробив внесок. Такий підхід створював додатковий стимул донатити.
- Індивідуальні міні-збори. Ми створили шаблони для індивідуальних зборів, які кожен міг використовувати для залучення своїх друзів і підписників. Ці шаблони були доступні для завантаження в нашому телеграм-каналі, який був відкритий для всіх бажаючих.
- Блогери та інфлюенсери. Блогери, що проживали у нашій мережі, ділилися інформацією про наш збір «Любиш? Донать!». Крім того, відомі особистості, амбасадори «Повернись живим», відкривали власні банки та допомагали збирати необхідну суму.
- Гастровечері. Керівний партнер компанії Restetika Андрій Магалецький організував гастровечері в Одесі та Івано-Франківську. На заходах відомі шеф-кухарі дивували гостей смачними стравами, а також було проведено розіграш унікальних лотів, гроші за які відправлялися донатом у благодійний фонд.
- Продаж книги за донат. На нашому сайті за внесок у розмірі 300 грн кожен охочий міг отримати електронну та аудіоверсію моєї книги «Більше ніж сервіс». Усі кошти спрямовувалися на підтримку збору.
- Інформаційна підтримка медіа. Ми підготували пресреліз, який розповсюдили у медіа для анонсу старту збору. Також були організовані платні розміщення у ЗМІ. Одеський телеканал підготував телесюжет за підсумками гастровечері, а також медіапідтримка забезпечила розповсюдження інформації про гастровечерю в Івано-Франківську.
- Фотопроєкт. Ми залучили двох українських фотографів, чиї роботи були використані для створення листівок з QR-кодами із закликом до донатів, що були розміщені у кожному номері наших готелів. Також у наших готелях — на дзеркалах в номерах, ліфтах та інших загальних зонах були мотиваційні наліпки сердечка «Любиш? Донать!» з QR-кодом, що вів на банку збору.
- Бойові чайові. У ресторанах наших готелів була можливість залишати бойові чайові, які перераховувалися на підтримку нашої ініціативи «Любиш? Донать!».
Етап 4. Закриття збору. Звітність та соціальна користь для бізнесу
Закриття збору — це не лише досягнення мети, але й прозорість у звітності. Ми забезпечили публічну звітність про кожен етап. Це включало регулярні оновлення суми зібраних коштів на сайті фонду та звіти для партнерів і клієнтів у наших соціальних мережах.
Після завершення збору ми підготували пресреліз та подякували всім учасникам через наші медіа-ресурси. Це дозволило людям відчути важливість свого внеску.
Тож український бізнес може суттєво вплинути на захист нашої країни через благодійні збори. Вибір надійних партнерів, правильна комунікаційна стратегія та прозорість — ключ до успіху. Наш досвід показує, що кожен бізнес може організувати ефективний збір і зробити значний внесок у перемогу.
Підписуйтесь на наш блог, щоб бути в курсі тенеднцій ринку гостинності!
